A informação é um bem precioso e por isso torna-se importante saber partilhá-la de forma correcta. É no seguimento desta ideia que surgem duas ferramentas vitais para o sucesso das empresas: as intranets e as extranets.

A intranet, tal como o próprio nome sugere, é uma rede interna que assume uma extrema importância para uma boa organização e comunicação dentro da empresa, porque permite um vasto número de operações e mecanismos, que consequentemente possibilitam um aumento de produtividade e uma redução do tempo necessário para determinadas tarefas.

Por vezes as intranets acabam por evoluir, dando origem a extranets. Genericamente, esta é uma intranet que "abriu as suas portas" ao exterior e que se pode tornar uma poderosa ferramenta de comunicação já que possibilita o acesso à intranet da empresa ou instituição, a utilizadores remotos e que mantêm uma relação laboral e/ou comercial com a empresa.

Deste modo é possível fornecer acesso a dados vitais e informação em tempo real sobre projectos, documentos, formulários de comunicação, etc, sem a necessidade duma presença física.

Com uma vasta experiência neste tipo de sistemas a 4por4 tem para si as melhores soluções, para que deste modo possa retirar todo o proveito da web.